Aan de slag met de Banenafspraak: zo werkt het in de praktijk

Binnenwerk organiseert voor jou de werving, begeleiding en administratie van Banenafspraak-medewerkers.

De Banenafspraak vraagt van rijksorganisaties dat zij banen creëren voor mensen met een doelgroepindicatie. Voor veel organisaties is dat een uitdaging. Want hoe organiseer je dit praktisch, hoe regel je begeleiding en hoe maak je het blijvend?

Sinds 2016 creëert O&P Rijk | Binnenwerk structurele en duurzame banen binnen de Rijksoverheid. Dit zijn banen die blijvend nodig zijn en waarin medewerkers met een doelgroepindicatie langdurig inzetbaar zijn. Dat gebeurt samen met partnerorganisaties en opdrachtgevers. Medewerkers gaan bijvoorbeeld aan de slag met bos- en natuurbeheer, archiefwerk, digitalisering van personeelsdossiers en pandgebonden taken.

Teamleider Jaco Groen van Binnenwerk vertelt hoe dit in de praktijk werkt:

‘Medewerkers met een doelgroepindicatie werken in teamverband, onder leiding van een teamleider van Binnenwerk. Als teamleider zorg ik voor de dagelijkse aansturing van mijn team en ik begeleid - waar nodig - de medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Ik ken mijn medewerkers goed en kan daardoor inspelen op hun behoeften en eventuele knelpunten vroegtijdig signaleren.’

Wat betekent dit voor jou?

Voor jou als manager betekent het dat je invulling kunt geven aan de Banenafspraak zonder zelf veel te moeten regelen. Binnenwerk regelt namelijk:

de dagelijkse begeleiding en aansturing in teamverband;
de werving en selectie van medewerkers en leidinggevenden;
de administratieve afhandeling van bijvoorbeeld subsidies, loondispensatie en toeslagen;
een jobcoach voor iedere medewerker die daar recht op of behoefte aan heeft;
het transparant doorberekenen van kosten en meevallers;
maatwerk voor medewerkers;
dat de gerealiseerde banen meetellen voor het quotum van de opdrachtgever.

Kim Kievit, facilitair manager bij FMHaaglanden (FMH):

‘De medewerkers van Binnenwerk zijn niet meer weg te denken uit onze panden. Samen met FMH, Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) en de cateraars zorgen zij ervoor dat de ambtenaren in het pand ontzorgd en gefaciliteerd worden. In gezamenlijk overleg kijken FMH en Binnenwerk naar de werkzaamheden, die door medewerkers van Binnenwerk uitgevoerd kunnen worden. Waar liggen nog kansen voor uitbreiding van de werkzaamheden? Heeft de klant nog specifieke wensen? Kunnen bestaande werkzaamheden geïntensiveerd worden? Op deze wijze is in de loop der jaren een mooie samenwerkingsrelatie ontstaan tussen de locatieteams van FMH en de pandteams van Binnenwerk. De dagelijkse aansturing en ondersteuning liggen bij een vaste teamleider. Dit zorgt ervoor dat medewerkers de gerichte aandacht krijgen die zij verdienen.’

Medewerker Thaylita:

‘Iedere dag is anders. Ik maak bijvoorbeeld toetsenborden schoon, vul voorraadkasten bij en ik haal voor mensen wat te drinken. Mijn werk geeft me voldoening omdat ik iets kan bijdragen.’