Leergang Beginnend Leidinggevende Rijksoverheid

Het programma start met een module waar de deelnemer centraal staat. Met een 360-graden scan krijgen zij constructieve feedback op hun werk en inzicht in competenties. Aan de hand van storytelling theorie maken de deelnemers een pitch die ze houden voor mededeelnemers en hun aanwezige leidinggevenden. Ze krijgen tools mee om hun presentatievaardigheden optimaal in te zetten. Daarnaast gaan de deelnemers aan de slag met leerdoelen: waar willen ze naartoe, welke impact willen ze gaan maken, in welke rol en welk pad kiezen ze daarheen?

De Rijksoverheid is een politiek-bestuurlijke omgeving die vraagt om sensitiviteit naar de context. Tijdens deze module leert dedeelnemer hoe je die sensitiviteit ontwikkelt en in kan inzetten. De deelnemers maken kennis met verschillende rollen die er zijn binnen de Rijksoverheid. En leren nadenken over welke belangen en verantwoordelijkheden horen bij de verschillende rollen en hoe deze soms spanningen of dubbele belangen kunnen opleveren. Er wordt stil gestaan bij de maatschappelijke impact die de deelnemer wil maken en de deelnemer leert om zijn netwerk hiervoor in te zetten en coalities en allianties te bouwen om doelen en opgaven te realiseren. In deze module wordt ook aandacht besteed aan de impact van nieuws en media op het werken bij de overheid.

De module wordt vormgegeven door een casus die de rode draad vormt door de hele module. De deelnemers gaan in kleine groepjes aan de slag met de casus en komen zo de verschillende aspecten, uitdagingen en vraagstukken tegen van een politiekbestuurlijke omgeving. Om die aan te kunnen gaan wordt tijdens de training kennis aangereikt om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen.

Tijdens deze module staat de interactie tussen leidinggevende en de medewerker centraal. Hoe zorg je als leidinggevende voor het optimaal functioneren en goed contact met de individuen in jouw team? Met behulp van de theorie situationeel leidinggeven leert de deelnemer zijn eigen stijl van leidinggeven beter kennen en deze aan te passen aan de situatie en behoefte van de medewerker. De deelnemer leert diverse typen gesprekken met medewerkers effectief te voeren. De deelnemer leert daarnaast resultaat gericht coachen met ‘van doel naar doen’ coaching. Tijdens deze module komen verschillende communicatietechnieken langs waarmee wordt geoefend in de trainingen met acteur. De deelnemer ervaart zo de effecten van de gekozen communicatiestijl en krijgt de kans te oefenen met stijlen die de deelnemer in de praktijk nog niet vaak gebruikt.

Deelnemers maken in deze module kennis met de belangrijkste processen en systemen binnen de Rijksoverheid die horen bij een
P-functie. We bekijken hoe deze systemen en processen de leidinggevende kunnen helpen. Wat is verplicht, wat helpt, en wat is je verantwoordelijkheid als leidinggevende? Er is aandacht voor de werking van de personeels- en begrotingssystemen en over de
toepassing ervan in het dagelijks werk. Daarnaast wordt er ingezoomd op o.a. hybride werken, en op het voeren van gesprekken rondom inzetbaarheid. In deze modulen krijgen deelnemers met een 360-graden scan inzicht in sterke kanten en ontwikkelpunten. Deze wordt besproken met de eigen leidinggevende en verwerkt in het Persoonlijk Ontwikkel Plan.

Het programma eindigt met de rol van de leidinggevende ten opzicht van het team. De verschillende rollen van een team worden onder de loep genomen. Met behulp van o.a. het Lencionie model en de rollen van Kantor wordt gekeken naar de teamdynamiek en hoe je die kan beïnvloeden. De deelnemer leert bouwen aan vertrouwen en te bouwen aan een team waarin mensen kunnen excelleren. D&I is een belangrijk rode draad door de gehele module.

In iedere module nemen de deelnemers een keer deel aan een intervisie In module 1 en 4 begeleid de trainer de intervisie. De deelnemers leren de intervisie in de overige modulen volgens een methodiek zelfstandig te organiseren. Intervisie is een krachtige methode om veranderingen in gang te zeten en gezamenlijk te reflecteren op het toepassen van nieuwe vaardigheden in de dagelijkse praktijk. De intervisie is onderdeel van het programma en is daarom niet vrijblijvend. Door zelf actief een vraagstuk in te brengen, door te luisteren, van elkaar te leren en door naar het gehele proces te kijken, ontstaat een leersituatie op meerdere niveaus. 

Elke module bouwt de deelnemer aan het POP en bespreekt deze met de leidinggevende. Welke doelen zijn behaald? Aan welke ontwikkeldoelen wil de deelnemer de komende module werken? Welke ondersteuning en uitdagingen zijn ervoor nodig om te kunnen oefenen en de gewenste ontwikkeldoelen te realiseren? Een template met optionele vragen helpt hierbij. Hoe de deelnemer zijn eigen ontwikkeling ook na afloop van het programma doorzet is tevens onderdeel van het ontwikkelplan.

Als deelnemer aan de leergang krijg je automatisch toegang tot het LOC, het elektronische leer-en ontwikkel platform van de rijksoverheid. In de online leeromgeving vinden deelnemers verdiepende content, opdrachten en alle informatie over het programma. Bij elke training zullen deelnemers een voorbereidende opdracht ontvangen zodat ze alvast aan de slag kunnen met de theorie. Zo komen ze goed beslagen ten ijs op de training en wordt de tijd in de training optimaal besteed aan interactie en verdieping. Na de trainingen ontvangen deelnemers een reflectieopdracht en toepassingsopdracht om de verbinding tussen theorie en praktijk te versterken en om nieuw geleerde vaardigheden direct in de praktijk toe te gaan passen. Ook leidinggevende van deelnemers krijgen toegang tot deze content om de ontwikkeling en voortgang te ondersteunen en zelf ook geïnspireerd te worden om te blijven leren.

Elke deelnemer wordt gevraagd om binnen zijn organisatie een mentor te zoeken voor interne begeleiding. Van de direct leidinggevende wordt gevraagd om de deelnemer te faciliteren en te ondersteunen bij individuele vragen en feedback in het dagelijks functioneren.