Rijks Roosteren is een uitgebreide dienstverlening die verder gaat dan alleen een applicatie en het beheer hiervan. Rijks Roosteren faciliteert de planning van werkzaamheden en bijbehorende processen voor roosterende organisaties. Bij een juiste registratie vindt automatisch een correcte verloning volgens de CAO Rijk plaats.
In het verleden werd er niet altijd één consistent roosterprogramma gebruikt binnen het Rijk. Met het uitrollen van Rijks Roosteren en de Rijks Rooster Applicatie (RRA) is dat wel het geval. Daarbij zijn de roosters en mutaties direct inzichtelijk.
Wat kunnen onze afnemers ermee?
Het ondersteunen bij een goede werk-privébalans door de opties meeroosteren en ruilen
Het vertalen van cao-regels en ATW-normen naar de werkvloer
Automatisch correcte toekenning van toelagen
Het eenvoudig bijhouden van gewerkte uren
Waarvoor kan je bij ons terecht?
We ondersteunen aansluitende organisaties bij het gehele aansluitproces van begin tot het eind. Waarbij we door middel van workshops en technische ondersteuning zorgen voor een goed verloop van het aansluittraject.
De cao en ATW richtlijnen zijn geborgd in de RRA en deze wordt bij veranderingen in de cao of ATW door O&P Rijk bijgewerkt. Afnemers hoeven zich na aansluiting op het Rijks Roosteren dus niet meer af te vragen of zij compliant zijn aan de cao en ATW voor roosterpersoneel. Bij vragen over de cao, hoe deze is vertaald naar de RRA en/of toepassing van de cao voor het roosterpersoneel kan je terecht in de Wegwijzer.
Er is een team aanwezig dat de bestaande en aansluitende organisaties ondersteunt bij de inrichting en het gebruik van de applicatie en de mobiele app.
We zijn je gesprekspartner en adviseur op het gebied van hr-processen voor het onderwerp roosteren.
De behoeften van afnemers verandert met de tijd en het is belangrijk dat we hierbij blijven aansluiten. Daarom is er een duidelijke governance voor aangesloten partijen. Het is helder waar zij met hun wensen terecht kunnen en wat hiermee wordt gedaan.
We bieden toegang tot en continuïteit van een applicatie die organisaties ondersteunt in het roosteren conform cao en ATW. We helpen organisaties bij het analyseren van hun processen en techniek om te borgen dat de applicatie daar zo optimaal mogelijk bij aansluit.
Welke resultaten levert het Rijks Roosteren op?
Met het Rijks Roosteren streeft O&P Rijk samen met de afnemende organisaties naar:
Een gezond rooster
Het creëren van een betrouwbare werkomgeving
Het bevorderen van duurzame inzetbaarheid
Hierdoor kan iedereen zich inzetten voor een beter Nederland en met een tevreden gevoel in roosterdienst werken.
Heb je vragen over Rijks Roosteren of de RRA? Kijk dan hieronder alvast bij onze veelgestelde vragen, wellicht staat het antwoord daar al bij.
Veelgestelde vragen
Waarom Rijks Roosteren?
Rijks Roosteren is een uitgebreide dienstverlening en gaat verder dan alleen de implementatie van een applicatie (RRA) en het beheer hiervan. Rijks Roosteren faciliteert de planning van werkzaamheden en bijbehorende processen voor roosterende organisaties, waarbij er bij een juiste registratie automatisch een correcte verloning conform CAO Rijk plaatsvindt.
Met het Rijks Roosteren streeft O&P Rijk samen met de aansluitende organisaties naar gezonde roosters, het creëren van een betrouwbare werkomgeving en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. Het Rijks Roosteren zorgt ervoor dat roostermedewerkers volgens CAO en wettelijke regels werken en verloond worden, waarbij het door de optie meeroosteren of door het gebruik van de ruilmodule een goede werk-privébalans ondersteunt.
Dit alles draagt bij aan een gezonde en betrouwbare inzet van ons roosterpersoneel, waardoor zij zich kunnen inzetten voor een beter Nederland en tevreden zijn met hun werkomstandigheden.
Binnen het Rijk werken verschillende organisaties en teams met verschillende roosterplanningen waarvan Excel een veel gebruikte tool is. Dit kent een heel aantal nadelen, waaronder foutgevoeligheid, geen koppeling met de cao-regels en het is vaak een tijdrovend proces. Daarom is er binnen het Rijk gezocht naar een uniforme applicatie om in te roosteren waarbij ook rijksbreed bij een juiste registratie automatisch een correcte verloning volgens de CAO Rijk plaatsvindt.
De RRA heeft meerdere voordelen en kan bij de meeste roosterende organisaties worden geïmplementeerd. Zo heeft de RRA een planfunctie, die het maken van een rooster gemakkelijker en overzichtelijker maakt. En door de koppeling met de CAO-Rijk ruleset werkt het roosterend personeel geheel volgens de officiële regels binnen de CAO.
En het systeem zorgt ervoor dat je een melding krijgt wanneer er meer uren gewerkt worden dan volgens de arbeidstijdenwet is toegestaan, zodat je voldoende rust krijgt tussen je diensten. Maar niet alleen dat, ook wordt er gezorgd dat er de juiste en uniforme vergoedingen worden berekend en toegekend. Hierdoor krijg je de correcte toelagen toegekend en hoef je dit niet meer apart te declareren via het P-Direktportaal.
Door de directe uitwisseling van gegevens uit de RRA met P-Direkt en visa versa worden afwezigheden als verlof, vakantie of ziekte direct getoond in het rooster en is er niet langer dubbele invoer nodig, wat ook efficiënter werkt. Daarnaast wordt het voor planners, maar ook leidinggevenden een stuk overzichtelijker en gemakkelijker.
Dit bevordert betrouwbaar roosteren, gezond werken!
De RRA is vooral gericht op medewerkers in roosterdienst. Dit zijn de mensen die (vrij) regelmatig op andere tijden werken dan op maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 18.00 uur. Maar de RRA kan ook gebruikt worden voor medewerkers met reguliere werktijden.
Nee, ook via de laptop of tablet kan je het rooster bekijken in de RRA. Daarnaast is er een app die je kan downloaden op je telefoon, waardoor je rooster in één oogopslag zichtbaar is. Let wel, de app kan door de betrouwbaarheid van de informatie binnen de RRA alleen op een werktelefoon van het Rijk worden gedownload.
In de RRA kun je inzien wanneer je diensten staan ingepland. Daarnaast boek je verlofuren via de RRA en niet meer via het P-Direktportaal. Verder biedt de RRA mogelijkheden tot ruilen en kun je roostermutaties doorvoeren op je eigen rooster. Deze kunnen vervolgens door de leidinggevende in de RRA op overzichtelijke wijze worden beoordeeld. Deze mogelijkheden zijn te gebruiken via de RRA-versie op de computer, maar eventueel ook via de mobiele app.
Tussen de RRA en P-Direkt zijn koppelvlakken gemaakt om te voorkomen dat gegevens dubbel ingevoerd moeten worden of niet met elkaar in sync zouden zijn. Kwalificaties (zoals in HR geadministreerd) worden ook doorgegeven aan de applicatie.
De medewerker ontvangt eventuele toelagen en de overwerkvergoeding automatisch op basis van zijn rooster. De medewerker hoeft deze niet langer in te dienen in het P-Direktportaal.
De feitelijke invulling van het implementatietraject is organisatieafhankelijk. De beschikbaarheid van het Programma DOOR en de aansluitende organisatie is hierbij een belangrijk gegeven. Op basis van ervaring heeft een implementatietraject gemiddeld een doorlooptijd van 12 maanden.
Voor vragen over het werken in de RRA kun je terecht bij de Decentraal Functioneel Beheerder (DFBer), verantwoordelijk voor de RRA bij jouw organisatie.
Tijdens de implementatie zal de roosterende organisatie, ondersteund door het programma DOOR, het eigen roosterproces uiteenzetten. Op basis van deze uiteenzetting zal de RRA op een manier worden ingericht zodat die het huidige roosterproces zo goed als mogelijk ondersteunt. Dit kan voor zowel het traditioneel roosteren als voor meeroosteren.
Er zijn twee roosterprocessen: traditioneel roosteren en meeroosteren.
Traditioneel roosteren: De organisatie plant wanneer de medewerkers werken. Hierop kan je als medewerker bijvoorbeeld wel aangeven of je verlof wilt of ziek bent. Eventuele ruilconfiguraties zijn hier aan toe te voegen.
Meeroosteren: Bij meeroosteren is het mogelijk om als medewerkers vanuit een leeg canvas of een van te voren ingevuld basiscanvas je eigen rooster in te plannen en waarbij je als team samen zorgt dat het gehele werkrooster wordt ingevuld. De planner kijkt daarna nog hoe hij eventuele gaten in onder- en overbezetting moet bemensen.
Voor beide varianten geldt echter dat de planner uiteindelijk het definitieve rooster bepaalt.
Aansluitkalender
Wil je weten in welke fase je organisatie zich bevindt in het Rijks Roosteren traject en wanneer jouw organisatie wordt aangesloten op de RRA? Bekijk dan de aansluitkalender. Deze wordt regelmatig geüpdatet.
