We kennen de gedachte allemaal: snel je verlofuren in december opmaken, omdat al je verlofuren in januari sowieso vervallen. Maar is dat daadwerkelijk nodig? Of is dat een fabeltje? Wij geven het antwoord in deze nieuwe ‘Feit of fabel’.
Allereerst moet je weten dat de regels per verlofsoort verschillen. Bij de Rijksoverheid hebben we verschillende verlofsoorten die op verschillende momenten vervallen, áls ze al vervallen. Of en wanneer welke uren vervallen – en hoeveel uren je hebt van welke verlofsoort - kun je overigens zelf checken. Hiervoor gebruik je het ‘jaaroverzicht verlof’ in het P-Direktportaal.
In onze context zijn vier verlofsoorten belangrijk: wettelijke vakantie-uren, compensatie-uren, IKB-gekregen uren en overwerkverlof. We gaan ze één voor één langs.
Wettelijke vakantie-uren
We beginnen met wettelijke vakantie-uren. Dit zijn de wettelijke vakantie-uren waar iedere werknemer standaard recht op heeft. Deze uren krijg je voor een bepaald kalenderjaar. De wettelijke vakantie-uren die je niet hebt opgenomen, vervallen één jaar na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Ben je door ziekte niet in staat geweest je wettelijke vakantie-uren op te nemen? Dan geldt mogelijk een andere vervaldatum van vijf jaar, gerekend na de laatste dag van het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd.
Compensatie-uren
Je kunt ieder jaar compensatie-uren opbouwen. Deze uren kan je alleen dat kalenderjaar opnemen als verlof. Als je deze uren niet hebt ingezet of opgenomen, gaat maximaal 36 uur naar je IKB-spaarverlof. Alle uren boven de 36 uur vervallen. Dit is geregeld in hoofdstuk 3.2 van de CAO Rijk, en geldt bij een arbeidsduur van 36 uur.
Werk je geen 36 uur? Dan verschuift deze limiet naar verhouding van jouw arbeidsduur. Als je bijvoorbeeld 32 uur per week werkt, betekent dit dat alle compensatie-uren boven de 32 uur vervallen.
Overwerkverlof
Als je overwerkverlof hebt opgebouwd en niet hebt opgenomen, wordt maximaal 36 uur overwerkverlof aan het einde van het kalenderjaar toegevoegd aan je IKB-spaarverlof. Werk je in deeltijd? Dan wordt dit maximum naar verhouding van je arbeidsduur – het gemiddelde aantal uren dat je bent overeengekomen te werken - aangepast. Uren die niet aan het IKB-spaarverlof worden toegevoegd, blijven als overwerkverlof staan.
IKB-uren
IKB-gekregen uren die je niet hebt opgenomen of hebt laten uitbetalen en IKB-gekochte uren die je niet als verlof hebt opgenomen, worden eind december toegevoegd aan je IKB-spaarverlof. IKB-spaarverlof heeft geen vervaldatum. Wel verschilt deze verlofsoort van ‘normale’ IKB-uren: je kunt spaarverlof niet laten uitbetalen. Met de helft van je IKB-gekregen uren kun je dit wel doen. IKB-spaarverlof kun je alleen opnemen als verlof.
Feit of fabel: vervallen al mijn verlofuren aan het einde van het jaar?
Het is een fabel dat ál je verlofuren uit het voorgaande jaar op 1 januari vervallen. Wel vervallen wettelijke vakantie-uren één jaar na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. En gaan sommige uren naar je IKB-spaarverlof. Hoe dit precies zit, hangt af van de verlofsoort.
Benieuwd wat voor jou geldt? Kijk dan in het P-Direktportaal. Daar kun je de vervaldatum van iedere verlofsoort zien, onder ‘jaaroverzicht verlof’.
Disclaimer
We sluiten niet uit dat zich gevallen voordoen waarbij afgeweken wordt van de hierboven beschreven regels. Dit artikel biedt een globaal overzicht, geen uitputtende lijst van geldende regels en voorwaarden binnen de Rijksoverheid. Heb je twijfel? Bespreek het met je leidinggevende.