Als medewerker van de Rijksoverheid kun je jezelf ontwikkelen via opleidingen, trainingen en studies. Vergoedt je werkgever een opleiding niet? Dan kun je hiervoor mogelijk je IKB inzetten. Als je hiervoor kiest, moet je bewijsstukken aanleveren. Hoe lang je hierover kunt doen, lees je in deze editie van de ‘Feit of fabel’. Heb je een maand om alles in te leveren, of heb je nét iets langer?
Wanneer mag ik een IKB-aanvraag doen voor een studie en/of opleiding?
Je mag alleen een IKB-aanvraag voor opleidingskosten doen als je de kosten niet al vergoed krijgt van je werkgever. Wil je een opleiding volledig vergoed krijgen? Bespreek het met je leidinggevende.
Als jouw werkgever de opleidingskosten niet of niet volledig betaalt, kun je mogelijk je IKB-budget gebruiken om de kosten fiscaal voordelig terug te krijgen. Houd rekening met de voorwaarden: je moet de studie of opleiding volgen voor het uitoefenen van een (toekomstig) beroep of het op peil houden van jouw vakkennis. Dit betekent dat je je IKB-budget niet kunt inzetten voor bijvoorbeeld een hobby.
IKB-bewijsstukken aanleveren
Kies je ervoor om je IKB-budget in te zetten op dit doel? Stuur bij je aanvraag direct een bewijsstuk mee. Zonder een toegevoegd bewijsstuk kun je geen aanvraag indienen. Dit kun je doen via het P-Direktportaal of in App-Direkt. Op het Rijksportaal vind je meer informatie over IKB-bewijsstukken.
Met je bewijsstukken moet je kunnen aantonen dat jij de studiekosten hebt gemaakt. Hierop staan onder meer het bedrag waarvoor je de IKB-aanvraag doet, je naam en de factuurdatum. Zorg ervoor dat jouw gegevens zo volledig mogelijk zijn. Dit kun je bijvoorbeeld doen met:
- het contract met de opleider
- een factuur van de opleider
- een betaalbewijs op naam.
Je moet je declaratie in hetzelfde kalenderjaar indienen als het jaar waarin je de kosten voor je opleiding hebt gemaakt. Op het moment dat je de declaratie indient, moet je genoeg IKB-budget hebben.
Staan je opleidingskosten gepland tussen de IKB-sluitingsdatum van 10 december en 31 december? Informeer bij de onderwijsinstelling of het mogelijk is om de betaling eerder te doen.
Heb je in januari tot en met november kosten voor een opleiding gemaakt? Dan kun je hiervoor tot en met 10 december om 22.00 uur een IKB-aanvraag doen. Heb je in december kosten voor een opleiding gemaakt? Dan moet je de bewijsstukken uiterlijk 10 december vóór 22.00 uur aanleveren. In dat geval heb je minder dan een maand om alle bewijzen in te leveren.
Feit of fabel: heb je een maand om IKB-bewijsstukken voor een opleiding aan te leveren?
Een maximumtermijn van een maand is een fabel. Je moet je IKB-aanvraag indienen in hetzelfde jaar waarin je de kosten hebt gemaakt. In de meeste gevallen heb je meer dan een maand om IKB-bewijsstukken voor een opleiding aan te leveren. Alleen als je in december of na de IKB-sluitingsdatum in november kosten hebt gemaakt, heb je minder dan een maand om de bijbehorende bewijsstukken bij je aanvraag in te dienen.
Houd rekening met de maandelijkse deadline voor je IKB-aanvraag. Wil je dat O&P Rijk | P-Direkt je aanvraag in dezelfde maand uitbetaalt? Dien je aanvraag dan vóór de deadline in. De deadlines vind je in het P-Direktportaal, de website van O&P Rijk (Salarisbetaling 2026, Afsluiting IKB) en de P-Direkter.
Staat een studiebetaling gepland ná de IKB-sluitingsdatum van 10 december om 22.00 uur? Informeer bij de onderwijsinstelling of het mogelijk is om de betaling eerder te doen. Controleer vervolgens of je met het betalingsbewijs tijdig een IKB-aanvraag kunt indienen.