Binnen de Rijksoverheid werken medewerkers die hun functie combineren met een militaire functie als reservist bij Defensie. Zij zetten zich naast hun reguliere werkzaamheden in voor de krijgsmacht. Dat kan voor verschillende perioden en op verschillende manieren. Voor leidinggevenden betekent dit dat een medewerker tijdelijk minder of niet beschikbaar kan zijn voor het reguliere werk.
De Rijksoverheid ondersteunt de inzet van reservisten. Zo heeft een medewerker op grond van de CAO Rijk recht op verlof voor de opleiding en het werk als reservist. Het uitgangspunt is dat de teamleiders hierover het gesprek positief aangaan en de inzet, waar het werk dat toelaat, zoveel mogelijk faciliteren.
Wat doet een reservist?
Een reservist combineert zijn of haar reguliere functie bij het Rijk met een militaire functie bij Defensie. Reservisten worden samen met beroepsmilitairen ingezet bij verschillende taken. De meeste reservisten worden ingezet tijdens nationale operaties, bijvoorbeeld bij militaire hulpverlening tijdens overstromingen of de beveiliging van strategische objecten. Ook inzet in het buitenland komt voor. Daarnaast zijn er reservisten met specifieke deskundigheid, zoals tolken, juristen en ingenieurs.
Voor een leidinggevende betekent dit vooral dat de inzetbaarheid van een medewerker kan veranderen. De aard, omvang en duur van de inzet kunnen verschillen. Daarom is het belangrijk om tijdig te bespreken wat het reservistschap betekent voor het werk binnen het team.
Verlofmogelijkheden voor reservisten
De CAO Rijk bevat specifieke afspraken over verlof voor reservisten. Een medewerker die een opleiding volgt om reservist bij Defensie te worden, heeft recht op verlof. Ook voor de uren waarin een medewerker als reservist bij Defensie werkt, bestaat recht op verlof. Dit verlof geldt niet wanneer de medewerker tijdens vakantie als reservist werkt.
In plaats van verlof kan een medewerker er ook voor kiezen om de arbeidsduur tijdelijk te verminderen vanwege het werk als reservist. Wanneer het reservistschap eindigt, bestaat het recht om de oorspronkelijke arbeidsduur te herstellen.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid voor de werknemer om zijn vakantie-uren in te zetten.
Voor de leidinggevende is het vooral van belang om samen met de medewerker te bekijken welke oplossing het beste aansluit bij de situatie en de continuïteit van het werk. Daarbij is het belangrijk om de afspraken goed vast te leggen en waar nodig de hr-adviseur te betrekken.
Wat betekent dit voor salaris en arbeidsvoorwaarden?
Voor het salaris gelden de volgende uitgangspunten:
- Tijdens de opleiding en inzet als reservist betaalt Defensie het salaris. De hoogte hangt af van de rang en is gelijk aan die van een beroepsmilitair.
- De werkgever betaalt tijdens de opleiding alleen het medewerkersdeel van de pensioenpremie.
- Gaat de medewerker ná zijn opleiding bij Defensie als reservist in dienst naast zijn baan bij de Rijksoverheid, heeft de medewerker recht op bijzonder verlof voor deze uren. Als zijn salaris en andere vaste inkomensbestanddelen en toelagen bij Defensie over deze uren lager is dan bij zijn baan bij de Rijksoverheid, vult de werkgever het verschil aan tot het oorspronkelijke salaris. Dit bedrag is minimaal het medewerkersdeel van de pensioenpremie van de medewerker.
- Zet de werknemer zijn vakantie-uren in, dan krijgt de medewerker zijn normale salaris inclusief emolumenten gedurende zijn vakantie.
Wat betekent reservistenverlof voor pensioen?
De gevolgen voor het pensioen hangen af van de keuze van verlof.
- Opnemen vakantie-uren: de medewerker bouwt op de gebruikelijke wijze pensioen op bij het ABP
- Bijzonder verlof: de medewerker bouwt zowel bij Defensie als bij de werkgever pensioen op. Maar op grond van de fiscale voorschriften mag de totale opbouw van het pensioen niet boven de pensioenopbouw van de functie bij Rijksoverheid uitkomen. De waarde van het pensioen bij Defensie wordt in mindering gebracht op de pensioenopbouw bij de Rijksoverheid. P-Direkt zal daarom bij de reservist de noodzakelijke gegevens opvragen. De pensioenpremie wordt voor de rijksambtenaar dan ook berekend over de verminderde opbouw.
- Tijdelijk terugbrengen van arbeidsduur: als de medewerker kiest voor het (tijdelijk) terugbrengen van de arbeidsduur en (tijdelijk) onbetaald verlof, dan stopt de pensioenopbouw en de pensioenpremie over de verminderde uren.
Militair pensioen
Een reservist bouwt als militair pensioen op bij ABP voor de duur van zijn inzet bij Defensie. Zowel de medewerker als de werkgever betalen hiervoor een premie.
Informatieplicht
De medewerker is verplicht om informatie te verstrekken over de pensioenopbouw bij Defensie. Bij aanvraag van buitengewoon verlof wordt de medewerker door P-direct geïnformeerd over het doorgeven van deze informatie.
Wat kun je als leidinggevende doen?
Een aantal uitgangspunten helpt om de combinatie van werken bij het Rijk en het reservistschap goed te organiseren:
- Ga het gesprek vroeg aan. Bespreek de mogelijke gevolgen voor de inzetbaarheid zodra het reservistschap aan de orde komt.
- Maak concrete afspraken. Leg in het P-Direktportaal vast hoe jullie omgaan met planning, verlof, overdracht en terugkeer. Let op dat de werknemer recht heeft op reservistenverlof op grond van de CAO Rijk.
- Kijk naar de continuïteit van het team. Zorg dat belangrijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden tijdens afwezigheid goed zijn belegd.
- Heb oog voor maatwerk. De duur en aard van de inzet kunnen per reservist verschillen. Een oplossing die voor het ene team goed werkt, hoeft niet automatisch passend te zijn voor een ander team.
- Schakel een hr-adviseur in bij vragen. Voor de toepassing van de verlofregeling en de gevolgen voor arbeidsvoorwaarden kan de hr-adviseur of P-Direkt adviseren.
- Voor verder vragen over de militaire baan van de medewerker biedt Defensie ook ‘employer support’. De werkgever kan ook hier terecht voor verdere vragen over het reservistenbeleid van Defensie.