Als er reden is een werknemer te ontslaan, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte, disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding, heeft de werkgever een herplaatsingsplicht. Ontslag kan pas als de werkgever heeft onderzocht of herplaatsing in een andere passende functie mogelijk is.
Voordat de werkgever verzoekt om toestemming voor ontslag bij het UWV óf de kantonrechter vraagt de arbeidsovereenkomst te ontbinden, moet hij éérst onderzoeken of er binnen de Staat der Nederlanden een andere passende functie voor werknemer beschikbaar is.
Waarom het Startpunt inschakelen?
Het Startpunt Herplaatsing bij Ontslag helpt de werkgever bij de invulling van de herplaatsingsverplichting. In het Startpunt werken adviseurs van Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, loopbaanbegeleiders van Loopbaan- & Talentontwikkeling en adviseurs van Bedrijfszorg (waar nodig) samen om de werkgever te helpen de herplaatsingsverplichting uit te voeren volgens de geldende regels.
Zo werkt het - stap voor stap
Overleg altijd éérst met je jurist of het dossier voldoende is voor ontslag en of een herplaatsingsonderzoek nodig is. Het Startpunt neemt alleen dossiers in behandeling waarbij de jurist heeft beoordeeld dat sprake is van een voldragen ontslaggrond.
Meld je dossier aan bij het Startpunt Herplaatsing bij Ontslag door een e-mail te sturen naar herplaatsing@rijksoverheid.nl. In deze e-mail vermeld je in ieder geval de volgende gegevens:
De ontslaggrond en een korte omschrijving van het dossier
De namen en e-mailadressen van de leidinggevende, HR-adviseur, jurist en bij langdurige ziekte eventueel de re-integratieadviseur
NB: als een medewerker langdurig arbeidsongeschikt is en er zijn geen reële mogelijkheden is een verkort herplaatsingsonderzoek mogelijk. Overleg dit altijd met je eigen jurist en geef aan bij de aanmelding of er mogelijk sprake is van een verkort traject.
De trajectbegeleider van het Startpunt plant een intakegesprek met leidinggevende, HR-adviseur, jurist en eventueel de re-integratieadviseur. In de intake legt de trajectbegeleider uit hoe het Startpunt werkt. Werkgever en trajectbegeleider bespreken met elkaar wat een passend traject is.
De trajectbegeleider stuurt bij de uitnodiging ook de offerte van onze reguliere dienstverlening mee. Als uit het intakegesprek blijkt dat aangepaste dienstverlening gewenst is volgt een aanvulling op de offerte.
Het herplaatsingsgesprek is een gesprek tussen werkgever en werknemer. In dit gesprek wordt, als dit nog niet voldoende duidelijk was, meegedeeld aan de werknemer dat er een herplaatsingsonderzoek wordt gestart omdat sprake is van een mogelijk ontslag. Werknemer en werkgever vullen samen het zoekprofiel in. Werkgever mailt het zoekprofiel aan de trajectbegeleider.
Als een medewerker herplaatst moet worden vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid, heeft hij een voorrangspositie op grond van hoofdstuk 12.7 van de CAO Rijk. Werkgever zorgt ervoor dat werknemer over een brief beschikt die deze voorrangspositie bevestigt.
De trajectbegeleider en de medewerker maken kennis in het startgesprek. Zij bespreken het zoekprofiel en de trajectbegeleider legt uit wat de werknemer van het traject kan verwachten.
Op basis van het zoekprofiel worden bij P-Direkt lijsten opgevraagd van passende werkplekken die in de komende periode beschikbaar zijn of komen. Het zoekbereik naar een passende functie omvat de gehele Staat der Nederlanden en de werkgever kijkt hierbij niet alleen naar bestaande of te verwachten vacatures maar ook naar plekken van plaatsmakers, zoals bijvoorbeeld externen, tijdelijke medewerkers en werknemers die de AOW-leeftijd bereikt hebben.
De trajectbegeleider brengt passende werkplekken in kaart en bespreekt deze functies met de medewerker. Hij biedt ook hulp bij het reageren op passende werkplekken en kijkt waar nodig ook mee met brieven en het curriculum vitae.
Als er een passende werkplek is neemt werkgever op aangeven van de trajectbegeleider of de trajectbegeleider zelf contact op met de vacaturehouder om werknemer voor te dragen als kandidaat voor een beschikbare werkplek.
Het herplaatsingsonderzoek heeft een doorlooptijd van 6-8 weken.
Het herplaatsingsonderzoek eindigt met een eindrapportage. In de eindrapportage worden de herplaatsingsinspanningen en de uitkomst van het herplaatsingsonderzoek vastgelegd. Werknemer is herplaatst óf werkgever zet de volgende stap naar ontslag omdat herplaatsing niet mogelijk is of in de rede ligt.
