Veelgestelde vragen Crossmentoring Rijk

Crossmentoring Rijk is een mentorprogramma wat medewerkers en leidinggevenden met diverse achtergronden verbindt in gelijkwaardige duo’s. Samen leren en reflecteren, ongeacht je rol, positie en ervaring. Deelnemers doorbreken samen vaste patronen, groeien professioneel én persoonlijk en dragen bij aan een inclusievere werkomgeving. Of je nu medewerker bent en wil werken aan persoonlijke en professionele groei, of manager die inclusiever wil leidinggeven. Dit programma is voor iedereen die zijn/haar/hun blik wil verbreden.

Het uitwisselen van ervaringen en visies tussen medewerkers met diverse achtergronden (functieniveau, functietype, leeftijd, culturele achtergrond). Hiermee draagt de Rijksoverheid bij aan inclusiviteit door ontwikkelmogelijkheden te bieden aan zowel ambitieuze medewerkers die naar nieuwe of hogere functies willen doorstromen, als aan medewerkers in leidinggevende posities die hun competenties op het gebied van inclusief leiderschap en sensitiviteit voor diversiteit en inclusie willen ontwikkelen.

Iedere rijksmedewerker van de deelnemende ministeries, die zich wil ontwikkelen en openstaat voor wederzijds leren, kan zich aanmelden. De deelnemende ministeries zijn:

• Algemene Zaken
• Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties
• Economische Zaken en Klimaat
• Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
• Defensie
• Financiën
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Het programmateam heeft een overzicht van de contactpersonen per ministerie, deze kun je opvragen via de mail. 

Dan kijken we wat er mogelijk is. Laat de hrm-adviseur van jouw organisatie contact opnemen met het programmateam via crossmentoring@minbzk.nl om de mogelijkheden te bespreken.

De kosten worden jaarlijks geëvalueerd en besproken met de opdrachtgever DGDOO. Vooralsnog is dit €1.200,00 per deelnemer.

De matching gebeurt zorgvuldig op basis van de ontwikkelthema’s die de deelnemers invullen in hun aanmeldformulier. Het programmateam bekijkt waar de meeste meerwaarde ligt in een koppeling.

1. Commitment tijdens de duur van het programma en deelname aan vijf plenaire bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten zijn minimaal een dagdeel en maximaal een dag. Tijdsindicatie: ongeveer 40 uur.
2. Regelmatig contact met je collega-mentor (ongeveer 1x per 6 weken). Tijdsindicatie: 24 uur in totaal.
3. Reflectie op je ontwikkeldoelen en leerervaringen.

Aanmelden gebeurt via het aanmeldformulier op de website. Na akkoord van de leidinggevende en een gesprek met een intaker van de eigen organisatie.

Deelnemende departementen en organisatieonderdelen kunnen 10 leidinggevenden en 10 medewerkers aanmelden. Het programmabureau beoordeelt of het totaal aantal aangemelde deelnemers toereikend is voor een effectieve uitvoering van het programma en treedt, indien nodig, in overleg met departement over aanvulling.

Het programma loopt één jaar.

De volgende lichting gaat van start in januari 2027. Wij brengen onze contactpersonen op de hoogte van de startdatum en de planning. Ook communiceren wij de aanmeldperiode via de website van O&P Rijk, het Rijksportaal en relevante interne nieuwsbrieven.

Meld je aan voor de DGI-nieuwsbrief van O&P Rijk en houd de webpagina in de gaten. Betrokken stakeholders worden door het projectteam geïnformeerd.

Voor vragen over deelname en het proces kun je contact opnemen met de contactpersoon binnen jouw departement. Voor inhoudelijke vragen over het programma kun je een mail sturen naar: crossmentoring@minbzk.nl.

Indien er sprake is van uitval, dan zijn de deelnemers verantwoordelijk om dit zelf te melden bij zowel het programmateam Crossmentoring en collega-mentoren als bij de eigen organisatie (leidinggevende/hr). Wanneer een deelnemer twee weken vóór aanvang annuleert of tijdens het programma stopt, dan brengt O&P Rijk de kosten volledig in rekening. Bekijk de leveringsvoorwaarden voor nadere informatie.

Na afloop vindt een o.a. een nameting en focusgroep van deelnemers plaats, zodat we het programma kunnen optimaliseren. Deelnemers kunnen hun ervaringen delen, feedback geven en aangeven of zij willen deelnemen aan een terugkomdag.

Ja, het programma wordt jaarlijks herhaald en verder verbeterd op basis van de feedback van deelnemers en stakeholders.

De eerste lichting is in april 2026 afgerond. De evaluatie vindt gedurende het programma plaats middels: evaluatie deelnemers na plenaire bijeenkomsten, focusgroep departementale contactpersonen, evaluatie programmateam Crossmentoring, gesprek met opdrachtgever DGDOO, nameting deelnemers afronding programma, focusgroep deelnemers. Naar verwachting kan er in juni 2026 een evaluatierapport gedeeld worden.

Een goede basis is het expliciet afspraken maken over vertrouwelijkheid, luisterruimte en het mogen maken van fouten in het gesprek. We nodigen de deelnemers uit om door te vragen in plaats van te verdedigen, zodat ervaring en impact centraal staan en niet intentie.

Als mentor heb je als rol om voorbeeldgedrag te laten zien, perspectief te vragen en ruimte te geven aan andere ervaringen, maar ook eigen ervaringen en dilemma’s inbrengen, ook als die schuren. In de mentor relatie oefen je met inclusief gedrag (luisteren, erkennen, uitnodigen) en neem je concrete inzichten mee naar je team of netwerk in het Rijk.

Koppel elke mentorgesprek aan een concrete werkcontext: welke patronen zien we in selectie, beoordeling, vergadercultuur, informele netwerken, en wat kunnen we daar morgen anders doen. Leg opbrengsten vast (inzichten, interventies, voorbeelden) en deel die met leidinggevenden, HR en DGI‑netwerken, zodat individuele leerervaringen door vertalen naar beleid en werkwijzen.

Bij het matchen proberen we zoveel mogelijk mentoren te matchen van verschillende organisatieonderdelen. Erken het machtsverschil expliciet (functie, schaal, netwerk), zonder te doen alsof het er niet is, en spreek af hoe je daarmee omgaat (bijvoorbeeld: in dit gesprek laten we hiërarchie los, in het werk erkennen we die). Gebruik het verschil productief: de manager opent netwerken en informatie, de medewerker brengt ervaringen in over hoe beleid en cultuur daadwerkelijk uitpakken.

Maak bij de start afspraken over vertrouwelijkheid en escalatie: wat blijft tussen jullie, en wanneer wordt iets (met toestemming) gedeeld met bijvoorbeeld HR, leidinggevende of vertrouwenspersoon. Bewaak eigen veiligheid: deel alleen wat voor jou verantwoord voelt, en benut waar nodig formele kanalen (vertrouwenspersoon, melding) naast het crossmentoring gesprek.

Maak eerst onderscheid tussen onwetendheid, ongemak en bewuste tegenstand, en reageer daar verschillend op: met uitleg en voorbeelden bij onwetendheid, met erkenning en gerichte vragen bij ongemak, en met duidelijke grenzen bij tegenstand. Normaliseer dat weerstand hoort bij verandering, maar koppel steeds terug naar de ontwikkeldoelen en nodig uit om kleine, concrete stappen te testen in plaats van het hele onderwerp in één keer te ‘winnen’.