In bepaalde functies moet een werknemer blijvend voldoen aan bepaalde eisen: bijvoorbeeld het beschikken over een verklaring geen bewaar (VGB), verklaring omtrent het gedrag (VOG) of een rijbewijs. Bij indiensttreding toetst de werkgever of de werknemer beschikt over de vereiste documenten. Maar wat als de werknemerj gaandeweg het dienstverband niet langer aan de gestelde eisen voldoet?
Ontbindende voorwaarde
Als werkgever toets je bij indiensttreding of een werknemer voldoet aan de gestelde voorwaarden, bijvoorbeeld het beschikken over een VGB. Het is in zo'n hrbsl essentieel dat een VGB is afgegeven. Minstens net zo belangrijk is dat de werknemer daarover blijft beschikken.
Om te voorkomen dat een werknemer in dienst blijft terwijl zijn VGB is ingetrokken, kunnen partijen bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst afspreken dat het dienstverband per direct van rechtswege (dus automatisch) eindigt, zodra hij hier niet meer over beschikt. De afspraak die daarover in de arbeidsovereenkomst wordt opgenomen noemen we een ontbindende voorwaarde.
Let wel, een ontbindende voorwaarde kan slechts in een beperkt aantal gevallen worden overeengekomen. Het is namelijk een afwijking van het gesloten ontslagstelsel (ontslag kan alleen bij de in de wet opgenomen ontslaggronden).
Zo moet:
- vervulling van de ontbindende voorwaarde objectief bepaalbaar zijn;
- de werkgever op het intreden hiervan geen invloed kunnen uitoefenen en
- de arbeidsovereenkomst inhoudsloos zijn geworden na het intreden van de ontbindende voorwaarde..
Opschortende voorwaarde
Wat nu als je met een geschikte kandidaat een arbeidsovereenkomst wil sluiten, maar hij beschikt nog niet over een geldige VGB? Als over alle voorwaarden een akkoord is bereikt, kun je een arbeidsovereenkomst sluiten onder de opschortende voorwaarde dat de werknemer beschikt over een VGB. In dat geval komt de arbeidsovereenkomst, anders dus dan bij de ontbindende voorwaarde, pas tot stand als aan deze voorwaarde is voldaan.
Voordeel van deze constructie is dat partijen, zodra de VGB is afgegeven, niet meer hoeven te onderhandelen over de arbeidsvoorwaarden; het dienstverband gaat dan direct van start. Nadeel voor de werkgever is dat het onzeker is wanneer dit gaat gebeuren. Je zult in je personeelsplanning hiermee rekening moeten houden. Ook de werknemer kampt uiteraard met onzekerheid en moet bovendien per direct beschikbaar zijn als de VGB wordt verstrekt.
Vraag advies
Tot slot: en goede formulering van een ontbindende of opschortende voorwaarde is niet eenvoudig. Wil je zo’n beding opnemen, en kun je daarbij wel wat hulp gebruiken, neem dan contact op met je vaste adviseur van O&P Rijk.