Zieke medewerker en vakantie, hoe zit dat ook al weer?

Weblogbericht | 27-08-2025 | O&P Rijk | Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht

Mag een zieke werknemer op vakantie?

Tijdens ziekte bouwen medewerkers volledig vakantie op. Keerzijde is dat ook een zieke medewerker recht heeft op vakantie, net zoals iedere andere collega. Wel gelden er wat regels:

• De zieke medewerker moet zijn vakantie vooraf aanvragen bij zijn leidinggevende. 
• De vakantie mag het herstel en de re-integratie van de medewerker niet in de weg staan.

Twijfel je of de vakantie goed is voor het herstel of de re-integratie van je medewerker? Denk bijvoorbeeld aan een medewerker met een gebroken been die eigenlijk rust nodig heeft, maar een actieve reis wilt maken. Dan moet je hierover advies vragen aan de bedrijfsarts. Die kan beoordelen of de vakantie het herstel- en/of re-integratieproces vertraagt. 

Maar meestal is vakantie ook voor een zieke medewerker juist goed. Vakantie is bedoeld om even helemaal geen verplichtingen voor het werk te hebben. Dat geldt ook voor een zieke medewerker. Die heeft tijdens vakantie geen re-integratieverplichtingen. Tevens heeft een zieke medewerker ook financieel voordeel aan het opnemen van vakantie. De zieke medewerker ontvangt tijdens vakantie 100% loon, ook als hij in het tweede ziektejaar zit. 

Vakantiedagen afboeken– hoe werkt dat?

Dit is een punt waar vaak misverstanden over bestaan.

• Volledig arbeidsongeschikt: is iemand helemaal niet in staat om te werken en heeft hij geen re-integratieverplichtingen? Dan hoeft de medewerker geen vakantiedagen op te nemen.
• Met re-integratieverplichtingen: in dat geval moet de medewerker wél vakantiedagen opnemen als hij of zij op vakantie wil. 

Ziek tijdens vakantie 

Wordt een medewerker ziek tijdens de vakantie, bijvoorbeeld in het buitenland? Dan gelden dezelfde regels als bij ziekte in Nederland.

• De medewerker moet zich ziekmelden bij de leidinggevende.
• Hij of zij moet zich houden aan de verzuimregels en/of het verzuimprotocol.
• De leidinggevende kan de medewerker vragen om aan te tonen dat hij ziek was, bijvoorbeeld door een medische verklaring van een arts.

Belangrijk: vanaf het moment van ziekmelding stopt het opnemen van vakantiedagen en krijgt de medewerker ziekteverlof. Vakantiedagen mogen alleen worden afgeschreven als de medewerker hier schriftelijk mee instemt. Bijvoorbeeld: een medewerker heeft een gebroken been, maar wil zijn (niet al te actieve) vakantie toch voortzetten. Dit kan in het voordeel van de medewerker zijn, omdat hij zich tijdens de vakantie niet hoeft te houden aan de verzuimvoorschriften. In de praktijk zal een medewerker meestal niet instemmen met het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte. In dat geval behoudt hij de vakantiedagen waarop hij ziek was en heeft hij het recht deze later opnieuw op te nemen.

Kennispunt Sociale Zekerheid

Kortom: een zieke medewerker kan vaak gewoon op vakantie, zolang dit het herstel of de re-integratie niet belemmert. Als leidinggevende of HR-adviseur is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over vakantiedagen en verzuimregels. Zo voorkom je verwarring en wordt de zomervakantie voor iedereen een zorgeloze tijd.

Wil jij, na de zomervakantie, je kennis over ziekte en verzuim opfrissen? Dat kan met de trainingen van het Kennispunt Sociale Zekerheid. We geven de training Poortwachter op donderdag 18 september, 14.00 – 16.30 uur en de training Twee jaar ziek en dan op dinsdag 14 oktober 2025; 14.00 - 16.30 uur.