Externe inhuur regelen
Wij helpen je bij het inhuren van tijdelijke professionals. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld via:
- een mini-competitie binnen bestaande raamovereenkomsten
- het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)
- een onderhandse aanbesteding
- een resultaatopdracht via bestaande contracten.
We adviseren je over de beste aanpak en begeleiden het hele proces
Van aanvraag tot start én daarna: wij staan naast je. Zo ziet ons proces eruit:
- Je dient een aanvraag in
- We bespreken samen je vraag (intake)
- We scherpen de aanvraag aan waar nodig
- We zetten de aanvraag uit in de markt
- We beoordelen kandidaten volgens de regels
- We plannen gesprekken
- We begeleiden de communicatie met leveranciers
- We helpen bij de keuze en gunning (afwijzing?)
- We regelen het contract
- Alles wordt vastgelegd in een digitaal dossier
- We ondersteunen bij uren en facturatie
- We blijven aanspreekpunt tijdens de opdracht.
We maken gebruik van een Vendor Management Systeem (VMS) - de Digitale inhuuroplossing Rijk (DioR) - om alles overzichtelijk en goed geregeld te houden.
Ook nadat iemand gestart is, blijven we betrokken. Wij houden contracten in de gaten en geven op tijd een seintje, bijvoorbeeld:
- als een contract bijna afloopt
- als het budget bijna bereikt is
- als er iets verandert in wet- en regelgeving
Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Heb je al een lopend contract dat niet via ons is geregeld? In overleg kunnen wij dit overnemen. We bekijken samen het dossier en zorgen dat het netjes wordt beheerd.
Wil je inzicht in kosten, lopende contracten of trends? Wij helpen je met duidelijke rapportages. Veel informatie is direct beschikbaar in DioR. Heb je een specifieke vraag? Dan denken we graag met je mee.