Team Tijdelijk Werk (TTW) adviseert en ondersteunt rijksorganisaties bij de inhuur van externe medewerkers voor tijdelijke functies en opdrachten. Daarbij wordt vanzelfsprekend rekening gehouden met het geldende beleid en de actuele wet- en regelgeving. Ook bij tussentijdse wijzigingen, zoals een verlenging, opzegging of tariefwijziging, kan gerekend worden op de expertise van TTW. Met de Digitale Inhuuroplossing Rijk (DioR) is daarnaast alles overzichtelijk en efficiënt onder één dak geregeld.
Tijdelijk iemand inhuren binnen de Rijksoverheid hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de dienstverlening van O&P Rijk en DioR wordt het proces juist eenvoudiger en transparanter. Van aanvraag en contractafspraken tot dossieropbouw, urenregistratie en facturatie: wij verzorgen het volledige inhuurproces van begin tot eind.
Eenvoudig tijdelijk inhuren binnen de Rijksoverheid
Wil een Rijksorganisatie makkelijk en zonder zorgen mensen inhuren? O&P Rijk regelt het. Met onze dienst en de Digitale Inhuuroplossing Rijk maken we het inhuurproces gemakkelijker. Wij regelen alles: van aanvragen, afspraken, dossier, uren tot en met facturen. Zo hebben opdrachtgevers meer tijd voor hun kerntaken.
Dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid
Alles rondom inhuur op 1 plek geregeld
- Advies en administratieve ondersteuning bij het vinden van tijdelijke professionals
- Beheer van lopende opdrachten, inclusief vervanging en verlenging(en)
- Gebruiksvriendelijk systeem voor een volledig inhuurproces
- Zorgvuldige controles om volgens de regels te werken
- Ondersteuning bij het samenwerken met leveranciers
- Inzicht in cijfers en trends voor betere strategische personeelsplanning
Voordelen DioR
- Kortere doorlooptijden en efficiënter inhuurproces
- Minder fouten door duidelijk overzicht van acties
- Digitale goedkeuring van aanvragen tot facturen
- Ondersteuning van diverse contractvormen, inclusief zzp’ers
- AVG- en DBA-proof contracten en systeeminrichting
- Automatisch digitaal dossierbeheer met reminders
- Tijdregistratie en koppeling met andere systemen
- E-facturen eenvoudig versturen
- • Geavanceerde rapportages en analyses
Deskundige begeleiding en grip op processen
Deskundige begeleiding en volledige automatisering van tijdelijke inhuur voor rijksorganisaties, met grip op processen, personeel en regelgeving.
Feiten
- Team Tijdelijk Werk ontzorgt 27 klanten
- Team Tijdelijk Werk heeft 2500 contracten
DioR maakt het inhuurproces makkelijker en sneller, van aanvraag tot factuur. Automatische workflows besparen tijd en verkleinen de kans op fouten. DioR biedt duidelijke dashboards en werkt goed voor grote en complexe organisaties.
Inloggen of registreren inhuurapplicatie
Log in of maak een account aan binnen de inhuurapplicatie als leverancier of zzp’er.
Ik heb al een account en wil inloggen.
Ik heb nog geen account en wil mij registreren.
Inlogproblemen? Mail (diorsupport@rijksoverheid.nl) of bel (070-7000590) met de supportdesk.
Het inhuurproces
Zoek je binnen jouw team een tijdelijke medewerker? Weet je niet hoe je dit aanpakt? Onze adviseurs helpen je op weg. Stuur voor informatie en advies een mail naar inhuurdesk@rijksoverheid.nl.
Het inhuurproces
Het inhuurproces stap voor stap
Voordat je een opdracht uitzet, is het belangrijk overeenstemming te hebben over het budget. Zorg voor afstemming met bijvoorbeeld de hr-afdeling van je organisatie. Wij adviseren graag en kunnen uiteraard meedenken hierover.
Vul het behoeftestellingsformulier/ offerteaanvraag zo volledig en duidelijk mogelijk in. Hoe duidelijker, hoe scherper de voorstellen zijn voor een juiste match. Stuur het ingevulde formulier aan Team Tijdelijk Werk en we kijken mee met je aanvraag en doen een check op wet- en regelgeving. In overleg kiezen we een passende (inkoop)strategie, waarmee we bepalen hoe we de juiste kandidaat vinden.
Team Tijdelijk Werk zorgt dat er een functieprofiel, opdrachtomschrijving of takenpakket richting de gecontracteerde marktpartijen gaat, zodat zij geschikte kandidaten kunnen aanbieden. We beheren hiervoor een groot aantal raamovereenkomsten. Op het afgesproken tijdstip leveren we de profielen van geschikte kandidaten bij je aan. De binnengekomen voorstellen beoordeel je met een beoordelingsmatrix.
De kandidaten die na de 1e beoordeling overblijven nodigt Team Tijdelijk Werk, namens jullie, uit voor een sollicitatiegesprek. Voor dit gesprek reserveer je zelf een ruimte en de kandidaat meld je aan bij de receptie. Het sollicitatiegesprek kan ook online plaatsvinden. Ook de sollicitatiegesprekken beoordeel je aan de hand van een beoordelingsmatrix. Deze beoordelingsmatrix stuur je naar Team Tijdelijk Werk.
Team Tijdelijk Werk zorgt dat de afgevallen kandidaten bericht krijgen en maken de overeenkomst voor de geselecteerde kandidaat in orde. Als het papierwerk rond is, schakel je rechtstreeks met de kandidaat. Je kunt altijd contact opnemen met Team Tijdelijk Werk voor advies en ondersteuning tijdens het traject.
Over inhuurapplicatie DioR
Vanaf 2 mei 2024 gebruiken we de nieuwe inhuurapplicatie DioR (Digitale Inhuuroplossing Rijk). Naast het gebruik door onze bestaande klanten kan DioR ook door andere rijksorganisaties gebruikt worden. Hiermee kunnen organisaties kiezen of ze gebruik maken van de volledige inhuurdienstverlening van Team Tijdelijk Werk of enkel van DioR, waarbij het eigen inkoop/inhuurteam zelf gebruik maakt van de applicatie en het inhuurproces zelf uitvoert.
Met DioR wordt het inhuurproces voor tijdelijke medewerkers makkelijker gemaakt, dankzij de handige functionaliteiten van de tool. Met DioR worden alle stappen van het inhuurproces digitaal afgehandeld, van het aanvragen van een nieuwe tijdelijke medewerker tot het goedkeuren van de factuur van de leverancier. Dit bespaart niet alleen tijd, maar maakt de kans op fouten kleiner en verhoogt de transparantie van het inhuurproces.
Ben je zzp’er of leverancier?
Team Tijdelijk Werk werkt met raamovereenkomsten. In de raamovereenkomsten inhuur lees je meer over welke functies binnen welke raamovereenkomsten vallen. Als leverancier met een raamovereenkomst kun je binnen onze inhuurapplicatie bijvoorbeeld opdrachten accorderen, documenten uploaden of accorderen, uren schrijven of ophalen, inschrijven op aanvragen en facturen behandelen.
Contact Team Tijdelijk Werk
Heb je een vraag? Neem dan contact op met een van onze adviseurs of stuur een e-mail naar inhuurdesk@rijksoverheid.nl.
Voor inlogproblemen of andere technische vragen over de inhuurapplicatie kan je contact opnemen met de supportdesk via e-mailadres diorsupport@rijksoverheid.nl of telefoonnummer 070-7000590.