Herkenbaar? Je wilt gewoon dat jouw organisatie goed draait. Maar voor je het weet, zit je weer in de papierwinkel:
- De regelgeving is veranderd en dat heeft effect op de werkzaamheden van jouw organisatie.
- Jouw medewerker geeft aan dat het werk boven het schaalniveau van de functie is uitgestegen.
En jij mag het uitzoeken. Want het systeem de organisatie en formatie (functies en aantallen) moet immers kloppen. Maar laten we eerlijk zijn, het systeem ís het probleem niet.
Pak de grip terug en creëer rust.
Als leidinggevende ken jij je mensen en het werk. Je ziet wie ergens goed in is, wie groeit, en waar gaten vallen of uitbreiding nodig is. Maar weet je ook zeker dat de functie nog past bij het werk en vice versa? Veel organisaties slepen functies jaren mee. Ondertussen verandert het werk, maar de functies van de medewerkers niet. En precies dáár ontstaan de discussies.
Wat is dan de oplossing? Weten welk werk hoort bij welke functie, waar overlap zit en waar herinrichting nodig is. Als je dat helder hebt, wordt het ineens rustig. Geen discussie meer over “gevoel”, maar feiten op tafel.
Een formatie die klopt, geeft rust. Je weet wie waarvoor verantwoordelijk is, waar ruimte zit om te schuiven en waar het echt knelt. Geen verrassingen meer, geen vage grijze gebieden, maar een duidelijke structuur waarin iedereen zijn plek kent. En het mooie is, die duidelijkheid geeft juist vrijheid. Vrijheid om te sturen, te ontwikkelen en het werk beter te organiseren.
Van indelen naar inrichten
Stop met reageren en begin met inrichten. Met een formatie die klopt, hoef jij geen brandjes meer te blussen. Dan stuur je op inzicht, niet op incident. Want pas als jouw formatie op orde is, komt er ruimte voor wat je eigenlijk wilt doen: leidinggeven, richting geven en bouwen aan een sterk team.
Kortom; niet meer bezig zijn met “wie of wat hoort waar?”, maar met “hoe komen we samen verder?”