Een organisatiediagnose is de investering meer dan waard!
Weblogs
Loop je tegen hardnekkige knelpunten in je organisatie of keten aan, zonder te weten waar deze vandaan komen? Vraag je je af aan welke knoppen je moet draaien om je organisatie beter te laten presteren? Dan biedt een organisatiediagnose uitkomst.
Binnen O&P Rijk | Organisatieadvies zien we dat deze behoefte steeds vaker ontstaat. De maatschappelijke opgaven waar het Rijk voor staat, worden complexer. Interdepartementale samenwerking, onderlinge afhankelijkheden in ketens en hoge druk op snelle resultaten vragen om nieuwe organisatievormen. Zo ontstaat domeinsturing, worden programmadirecties ingericht en multidisciplinaire teams gevormd of agile-werkwijzen ingevoerd. Deze organisatievormen blijken in de praktijk niet altijd vanzelf te ‘werken’. We zien bijvoorbeeld knelpunten in doorlooptijden, samenwerking, een snelle organisatiegroei of de invoering van nieuwe werkvormen. Simpele oplossingen zoals ‘meer capaciteit’ of ‘beter samenwerken’ volstaan vaak niet.
Wat biedt een organisatiediagnose?
Met een gedegen onderzoek krijg je zicht op de kern van de problematiek én handvatten om je organisatie te verbeteren. Zo ontstaat inzicht in het heden en in concrete verbetermogelijkheden richting de toekomst.
Hoe werkt het?
Elke diagnose is maatwerk. Samen met de opdrachtgever stellen we een onderzoeksvraag op. Deze scherpen we verder aan door gesprekken met stakeholders binnen én buiten de organisatie. Afhankelijk van de situatie focust het onderzoek bijvoorbeeld op rollen, samenwerkingsrelaties, inrichting, governance of sturing. Vaak combineren we de diagnose met een evaluatie van een organisatieverandering, zodat we zowel terugkijken naar het verleden als vooruitkijken naar verbeterkansen.
Methode
De onderzoeksmethoden, zoals interviews, casestudies, focusgroepen of online dialoog, worden op de vraag afgestemd. Het betreft grotendeels kwalitatief onderzoek, verrijkt met gerichte data. Na afronding ontvang je een rapport met conclusies en aanbevelingen. Desgewenst ondersteunen we ook bij de implementatie ervan.
Wat kost het?
O&P Rijk | Organisatieadvies biedt deze diagnostiek onder de voorgefinancierde budgetfinanciering met de departementen. Alleen de werkelijk bestede uren worden afgeboekt.
Resultaten in de praktijk
We voeren organisatiediagnoses uit voor uiteenlopende opdrachtgevers bij het Rijk: van kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties tot inspecties, Hoge Colleges van Staat, ZBO’s en adviesraden. Zo hebben we bijvoorbeeld bij de Nationaal Coördinator Groningen samen met de organisatie scherp gekregen waar verbeterpotentieel zat en concrete handvatten geboden voor een effectievere samenwerking. Lees in het onderstaande kader hoe P&O manager Ernst Blom de organisatiediagnose ervaren heeft.
| "Wij hebben een organisatiediagnose laten uitvoeren door O&P Rijk | Organisatieadvies, een kwalitatief onderzoek om inzichten en meningen van personeel op te halen naar de werking van de organisatie van NCG en de effecten van deze werking op de versterkingsoperatie in Groningen. De organisatiediagnose heeft ons eigen al bestaande vermoeden bevestigd dat de focus op het halen van de politieke belofte op gespannen voet kan staan met de belofte om naast de bewoner te staan. Door de organisatiediagnose hebben we zicht gekregen op de situatie ontstaan door het sturen op snelheid, welke doorvertaald zijn in de organisatie en de inrichting hiervan. Daarnaast heeft de diagnose ons inzicht gegeven aan welke knoppen we konden en moesten draaien om de organisatie verder te brengen met als doel om meer naast de bewoner en medewerker te staan. De diagnose heeft verdiepend inzicht gegeven in de kwaliteit van de organisatie en haar mensen en wat er gedaan moet worden om meer potentieel uit haar te halen voor de bewoners van het versterkingsgebied. Zo’n organisatiediagnose kost tijd, maar is de investering meer dan waard geweest". |
Kortom:
Een organisatiediagnose biedt inzicht, biedt handvatten én helpt je organisatie vooruit. De investering is het méér dan waard!
Meer informatie? Mail met organisatieadvies@rijksoverheid.nl. Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.