Preboarding

Een reguliere functie past niet altijd één-op-één bij een medewerker banenafspraak. Via functiecreatie of jobcarving stel je taken zó samen dat ze aansluiten bij talenten, mogelijkheden en belastbaarheid. Je gaat niet uit van één standaardfunctie, maar kijkt welke taken passen én waarde toevoegen.

Meer hierover bij O&P Rijk: functiecreatie en jobcarving en de training Van taken naar banen. Of neem een kijkje bij UWV over hoe je werk anders kunt organiseren en het artikel 'Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie kan oplossing zijn voor personeelstekort'. 

Beschrijf het takenpakket concreet. Wat doet de medewerker? Hoeveel uur? Welke ondersteuning is er? Vermijd jargon. Een duidelijke vacature helpt de juiste match te vinden.

Informeer de directe collega's voor de start van de nieuwe medewerker. Zo ontstaat begrip, draagvlak en duidelijkheid. O&P Rijk kan hierbij ondersteunen met een rondetafelgesprek.

Een buddy is een vaste collega die de medewerker wegwijs maakt. Kies bewust. De buddy moet tijd krijgen, rustig kunnen uitleggen en positief tegenover begeleiden staan. O&P Rijk biedt de training Werkplekbegeleiding.

Kies voor een praktijkgerichte selectie. Niet alleen praten, maar doen en ervaren. Denk aan een meeloopdag, proefplaatsing of werkervaringsplek. Pas het gesprek aan: extra tijd, een rustige ruimte, eenvoudige uitleg, vragen vooraf. Laat de jobcoach of buddy aansluiten als de kandidaat dat wil. De training Breed werven en objectief selecteren helpt hierbij.

UWV beheert het landelijk doelgroepregister. De hr-afdeling kan via het werkgeversportaal van UWV met het BSN nagaan of een sollicitant een indicatie heeft.

Om passende ondersteuning te bieden als leidinggevende, buddy of hr-adviseur helpt het om inzicht te hebben in verschillende soorten beperkingen. Die kennis vormt de basis. Lees meer over specifieke beperkingen. 

Bespreek afspraken over werk, werktijden en ondersteuning. Breng samen met de medewerker en eventueel de jobcoach de belastbaarheid, ondersteuningsbehoefte en talenten in kaart.

Meestal wordt het takenpakket ingedeeld in het Functiegebouw Rijk (FGR). Alleen bij een zeer beperkt of sterk aangepast takenpakket dat niet ingedeeld kan worden in het FGR, geldt de salaristabel voor arbeidsbeperkten uit bijlage 18 van de CAO Rijk. Dit komt in de praktijk weinig voor.

Schaal de medewerker in op de zwaarte van het takenpakket, niet op de indicatie. Doet iemand bepaalde taken niet, dan past daar een passende inschaling bij. Een lagere schaal kiezen omdat iemand een Banenafspraak-indicatie heeft, is ongelijke beloning. Twijfel je over de inschaling? Overleg met de hr-adviseur.

Richt de werkplek in volgens de afgesproken aanpassingen. Denk aan meubilair, hulpmiddelen, scherminstellingen en rustige werkzones. De hr-afdeling vraagt een aangepaste werkplek aan, waar nodig met de facilitaire dienst en UWV. Test voor de eerste werkdag of alles werkt.

Een jobcoach ondersteunt de medewerker bij de uitvoering van het werk. Zie ook de handreiking Aan de slag met jobcoaching.

Werkgevers kunnen financiële regelingen gebruiken bij het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking. Meer: financiële regelingen bij de rijksoverheid en voordelen en regelingen via UWV. Bekijk ook wat er in de toolkit loonkostensubsidie is aangepast (opgesteld door het Landelijk Ondersteuningsteam Regionale Arbeidsmarkt).

Registreer de indiensttreding in P-Direkt. Voor vragen over arbeidsparticipanten en financiële regelingen kun je terecht bij het Fix Loket AP: FixLoketAP@p-direkt.minbzk.nl.

Regel daarnaast de Rijkspas, toegangsrechten, eed of belofte, en relevante cursussen. Wijs de medewerker op de verplichting om binnen drie maanden een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te leveren.