Uitstroom

Voer tijdig een gesprek over de reden van vertrek, het moment en de vervolgstappen. Geef duidelijke uitleg en ruimte voor vragen. Betrek de jobcoach als de medewerker dat wil.

Plan bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst tijdig voor de einddatum een gesprek over het vervolg. Wordt het contract niet verlengd? Zet dan ondersteuning in, bijvoorbeeld via WW-casemanagement. Voor medewerkers onder de banenafspraak zijn er extra opties: herbemiddeling via UWV of ondersteuning door O&P Rijk. Aanmelden kan vanaf vier maanden voor het einde van het dienstverband.

Een exitgesprek levert waardevolle feedback op voor begeleiding, samenwerking, beleid en inzetbaarheid. Bespreek hoe de medewerker de tijd binnen de organisatie heeft ervaren. Voer het gesprek in een veilige en open sfeer.

Binnen het Rijk gelden standaard exitformulieren. Voor medewerkers uit de banenafspraak kun je in het gesprek extra aandacht geven aan begeleiding, ondersteuning en werkplekvoorzieningen.

Een aanvullende vragenlijst specifiek voor deze doelgroep is beschikbaar als download: Aanvullende vragen exitgesprek (pdf).

Stem vorm en grootte van het afscheid af op wat de medewerker prettig vindt. Informeer bij de hr-afdeling naar de Regeling personele gebeurtenissen.

Verwerk het ontslag in het P-Direkt portaal. De hr-afdeling en P-Direkt zorgen voor de eindafrekening, pensioen en overige documenten. Denk ook aan overdracht, inleveren van ICT, beëindigen van autorisaties en het terugbrengen van de toegangspas.

Bij sommige organisaties kan een pensioencursus worden gevolgd. Informeer bij de hr-afdeling.