Voorbereiding op de invoering
Naast het besluitvormingsproces zijn ook de voorbereidingen gestart voor de invoering van FUWA-Rijk. Eind 2024 is een rijksbrede Implementatiegroep opgericht. Deze groep telt ongeveer 45 deelnemers uit het hele O&P-domein, waaronder departementen, uitvoeringsorganisaties, inspecties, onderzoeksinstellingen en ZBO’s.
Spoorboekje
In april 2025 is aan de ICOP een extra notitie gestuurd, met daarin een overzicht van de onderwerpen die in de implementatieperiode aan bod komen.
Eén van de onderwerpen is de definitie van ‘formatie en rechtspositionele uitgangspositie op orde’. Organisatieadvies heeft, in overleg met de arbeidsjuristen, P-Direkt en de implementatiegroep, een Handreiking opgesteld die daarover duidelijkheid biedt. De definitieve versie is op 1 juni vastgesteld en is gedeeld met de ICOP.
Governance
De rijksbrede implementatiegroep blijft actief, maar vanaf de tweede helft van 2025 wordt ook per departement een eigen implementatiestructuur ingericht. Zo komt er per organisatie een implementatieteam, onder leiding van een implementatiecoördinator. Deze coördinator verbindt de departementale met de rijksbrede aanpak. Dit team wordt geleid door de implementatiecoördinator die deelneemt aan de departementale implementatiegroep. In elk team zitten de nodige expertises, zoals P-adviseurs, O&F-adviseurs, arbeidsjuristen en P-ondersteuners. Afhankelijk van hoe ver een organisatie al is, verschilt de zwaarte van de invoering. Een aantal organisaties heeft weinig aanpassingen nodig; andere hebben meer voorbereidingstijd nodig.
Om de medezeggenschap goed te betrekken, kunnen ook één of twee leden van de Departementale Ondernemingsraad (DOR) deelnemen aan de departementale implementatiegroep.
De rolverdeling en governance worden nog besproken en later teruggekoppeld aan de ICOP.
Wat komt eraan in de 2e helft van 2025?
Rijksbrede planning en capaciteit:
De Implementatiegroep FUWA-Rijk brengt deze zomer in kaart hoe ver de verschillende organisaties zijn en welke expertises en hoeveel capaciteit nodig zijn voor invoering.