Vorig jaar verscheen een weblog over de zin en onzin van een werknemer "1% ziek houden". In dat artikel verwezen we naar het proces in P-Direkt voor de situatie waarin een werknemer 100% van zijn contracturen werkt én re-integreert, maar niet de volledige bedongen arbeid verricht. In de praktijk gebruiken werkgevers dit proces van P-Direkt ook in andere situaties, zoals wanneer de werkgever twijfelt aan het herstel van de werknemer. Dit is niet juist en ook helemaal niet nodig.
Daarom een opfrisser! Voor welke situaties is het proces in P-Direkt wél bedoeld? En wat kun je doen als je twijfelt aan het herstel of de werkhervatting van een werknemer? In dit artikel zetten we de regels én de juiste aanpak weer helder op een rij.
Plotseling herstel vóór het einde van de wachttijd
Een werknemer die na langdurige ziekte weer volledig aan het werk gaat, is natuurlijk goed nieuws. Toch twijfelen werkgevers in de praktijk soms of het herstel blijvend is.
Daarom overwegen sommige werkgevers een werknemer uit voorzorg voor 1% ziek gemeld te houden, om te toetsen of het herstel en de werkhervatting blijvend zijn. Mocht de werknemer dan na 4 weken weer ziek uitvallen, dan ontstaat geen nieuwe ziekteperiode, maar loopt de bestaande ziekteperiode gewoon door. Deze aanpak klinkt praktisch, maar is niet juist.
De definitie van ‘arbeidsongeschiktheid’
De juiste aanpak is om zorgvuldig te beoordelen of iemand daadwerkelijk volledig hersteld is voor de eigen functie. De definitie van arbeidsongeschiktheid is zwart-wit: een werknemer is óf volledig hersteld voor de eigen functie, óf niet. Daarbij gaat het erom of de werknemer de bedongen arbeid volledig kan verrichten. Volledig hersteld voor de bedongen arbeid betekent dat de werknemer:
- alle contracturen kan werken; en
- alle bij de functie behorende taken uitvoert; en
- dit doet tegen de volledige loonwaarde.
Is hiervan geen sprake? Dan is werknemer niet hersteld. Ook niet als hij wel al zijn contracturen werkt. Voor deze situatie heeft P-Direkt een specifiek proces ingericht.
Een werknemer werkt alle uren, maar nog niet volledig de bedongen arbeid
Werkt de werknemer weer zijn volledige contracturen, maar doet hij nog niet alle werkzaamheden die bij de functie horen vanwege medische beperkingen? In dat geval is de werknemer nog niet volledig hersteld, omdat hij zijn bedongen arbeid nog niet volledig en naar loonwaarde uitvoert. De ziekteperiode loopt dus nog door. Omdat de werknemer zijn volledige contracturen werkt, heeft hij wel recht op 100% loondoorbetaling over deze uren. Hiervoor heeft P-Direkt een specifiek proces ingericht.
Het proces in P-Direkt
Als een werknemer in het 2e ziektejaar 100% van de uren werkt én re-integreert (en dus niet naar loonwaarde werkt of alle bij de bedongen functie behorende werkzaamheden uitvoert):
- De managementondersteuner met de rol HRO-V kiest in P-Direkt het formulier: 'Overige > Verzuim Overige mutaties' en kiest de betreffende werknemer.
- Vervolgens plaatst de ondersteuner een vinkje bij: passende arbeid/aangepaste arbeid.
- De manager moet deze actie accorderen of afwijzen.
De begindatum kan niet in de toekomst liggen. Indien de werknemer door ziekte minder werkt dan wordt de passende arbeid stopgezet met de mutatie: 'gedeeltelijk ziek'.
Dit proces in P-Direkt is dus niet bedoeld als je twijfelt aan het herstel van de werknemer of wanneer je verwacht dat de werknemer in de toekomst mogelijk opnieuw uitvalt.
Wat kun je wél doen als je twijfelt aan het herstel?
Als je twijfelt of de werknemer wel volledig hersteld is en zijn bedongen arbeid in volle omvang kan verrichten, hoef je de herstelmelding niet zomaar te accepteren. Overleg dan altijd met de bedrijfsarts. Op grond van de CAO Rijk mag de werkgever een positief advies van de bedrijfsarts over de herstelmelding als voorwaarde stellen wanneer een werknemer na minder dan één jaar volledige arbeidsongeschiktheid het werk wil hervatten. Is de werknemer één jaar of langer volledig arbeidsongeschikt? Dan geldt zelfs dat een positief advies van de medisch deskundige of bedrijfsarts verplicht is.
Tips voor HR en leidinggevenden
- Gebruik “1% ziek houden” niet als vangnet als je twijfelt aan het herstel en/of de werkhervatting van de werknemer. Het is juridisch niet toegestaan.
- Neem een herstelmelding serieus. Bij twijfel: overleg met de bedrijfsarts en doe dit in ieder geval áltijd als de werknemer zich na langer dan één jaar ziekte hersteld meldt.
- Kijk naar de volledige functie. Niet alleen naar uren, maar ook naar taken en loonwaarde. Kies voor kleine stappen in het opbouwschema en denk ook aan deze punten:
- Worden alle taken weer gedaan?
- Worden ook de nachtdiensten/onregelmatige diensten weer opgepakt? Is dat om medische redenen niet het geval, dan is geen sprake van volledig herstel en is een herstelmelding niet aan de orde.
- Leg de situatie goed vast. Maak duidelijk onderscheid tussen volledig herstel en het uitvoeren van passende werkzaamheden. Investeer in een goede onderbouwing en verslaglegging daarvan.
- Volg het juiste proces via P-Direkt. Een werknemer kan zijn uren volledig werken en toch nog in een re-integratietraject zitten.
Conclusie
Het is juridisch gezien niet juist en ook helemaal niet nodig om een werknemer voor 1% ziek te houden. Je mag als werkgever wél kritisch zijn op een plotselinge herstelmelding.
Schakel altijd de bedrijfsarts in bij een verrassende herstelmelding of als je twijfelt over het herstel. Doe dit in ieder geval als de werknemer zich na meer dan 1 jaar ziekte hersteld meldt!
En: werkt je werknemer wel weer alle uren, maar doet hij nog niet al zijn taken in volle omvang? Dan is hij niet hersteld en meld je hem dus niet beter, maar volg je het proces in P-Direkt, zoals hierboven beschreven.