In deze fase staan groei, leren en duurzame inzetbaarheid centraal. Een regelmatig gesprek over werk, belasting, begeleiding en ontwikkeling is belangrijk.
Doel: een duurzame loopbaan waarin de medewerker inzetbaar blijft en kan doorstromen naar werk dat blijvend past.
Voer regelmatig personeelsgesprekken over werk, tempo, belasting en ontwikkelwensen. Pas de gespreksvorm aan op wat de medewerker prettig vindt. Laat de jobcoach aansluiten als dat helpt. Meer: personeelsgesprek in de CAO Rijk en voorbereiden van het personeelsgesprek.
De gesprekscyclus Rijk ondersteunt een open gesprek over functioneren, talenten, ontwikkeling en ambities. Pas de cyclus waar nodig aan in tempo, taalgebruik of beoordeling. De hr-adviseur, jobcoach of buddy ondersteunt je hierbij.
Naast het jaarlijkse personeelsgesprek kun je voortgangsgesprekken voeren, bijvoorbeeld per kwartaal. Bij de start, bij wijziging van taken of extra ondersteuningsbehoefte kan dit tijdelijk vaker, bijvoorbeeld elke zes tot acht weken. Stem de frequentie af op de fase en behoefte van de medewerker.
Doel van de voortgangsgesprekken: ontwikkeling stimuleren, werkplezier en balans monitoren, passende begeleiding borgen, talenten benutten, perspectief bespreken.
Voor de voortgangsgesprekken is een lijst met thema's en vragen beschikbaar als download: Gespreksonderwerpen voortgangsgesprekken (pdf).
Bied passende opleidingen of trainingen aan, afgestemd op werk en leervermogen. Praktijkgericht, korte modules, of met extra begeleiding. Naast formele scholing is informeel leren net zo belangrijk: leren op de werkplek, via jobcoach of buddy. Meer: formeel leren en het opleidingsaanbod Rijksoverheid.
Bij ontwikkeling kun je taken uitbreiden of aanpassen. Doe dat stap voor stap en in overleg. Nieuwe taken moeten passen bij talenten en interesses, zonder de belastbaarheid te overschrijden. Functiecreatie of jobcarving kan opnieuw ingezet worden: bij een volgende loopbaanstap of om werk duurzaam te behouden.
Kijk samen met de medewerker naar passende vervolgstappen: doorgroei, meer verantwoordelijkheden, interne doorstroom. Geef ook ruimte aan behoud en werkzekerheid, als dat beter aansluit.
Meer: Loopbaanstappen op Rijksportaal, Mijn Loopbaan op het FGR en Loopbaanbegeleiding bij O&P Rijk.
Specifiek voor banenafspraak: Loopbaanbegeleiding indicatie banenafspraak.
Houd oog voor energie, werkdruk en balans. Signaleer overbelasting vroeg om uitval te voorkomen. Schakel waar nodig jobcoaching, bedrijfsarts of bedrijfsmaatschappelijk werk in. Meer: vitaliteit op de werkvloer.
Gaat de medewerker op zoek naar ander werk? Bied passende ondersteuning: loopbaanadvies, hulp bij solliciteren, contact met externe begeleiders. Stem met de hr-afdeling af welke regelingen gelden. Externe netwerken zoals Onbeperkt aan de slag en de Blauwe Baan bij de Politie kunnen helpen. Tijdelijk meelopen of detacheren is een goede manier om een match te toetsen.
Bij een overstap naar een andere functie of afdeling leg je samen met de medewerker werkafspraken, aandachtspunten, ondersteuning en werkplekaanpassingen vast. Betrek de jobcoach waar nodig. Draag relevante informatie over aan de nieuwe werkplek.
Andere functie: regelingen opnieuw aanvragen
Bij een andere functie moet de loonkostensubsidie (via de gemeente) of loondispensatie (via UWV, voor Wajong- of IVA-gerechtigden) opnieuw aangevraagd worden.