Weblogbericht | 28-04-2025 | O&P Rijk | Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht

Eisen aan het verzoek

• De medewerker moet minimaal 26 weken in dienst zijn op het moment dat de uitbreiding ingaat.
• De medewerker moet het verzoek minstens 2 maanden van tevoren schriftelijk indienen.
• In het verzoek moeten de gewenste ingangsdatum, het aantal uren én de gewenste spreiding van de uren over de week staan.
• Het verzoek moet gaan over de eigen functie of over werk dat bij die functie hoort.
• De medewerker hoeft niet uit te leggen waarom hij of zij meer uren wil werken.
• Is het verzoek niet compleet? Dan moet de medewerker de kans krijgen om dit te verbeteren. De gewenste ingangsdatum kan dan veranderen, omdat deze 2 maanden na het verbeterde verzoek moet liggen.
• Een medewerker kan pas na één jaar opnieuw een verzoek indienen.
   

Rol van werkgever, HR-adviseur en management

• De werkgever moet in gesprek gaan met de medewerker over het verzoek. Hier zijn geen vaste regels voor.
• Uiterlijk één maand voor de gewenste ingangsdatum moet de werkgever een schriftelijke en goed onderbouwde beslissing geven.
• Beslist de werkgever niet op tijd? Dan wordt het verzoek automatisch goedgekeurd. Alleen mondeling reageren is niet genoeg; het moet schriftelijk.

Wanneer mag een verzoek worden afgewezen?

Een verzoek mag alleen worden afgewezen als er zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zijn. Dit is een zware toets. De werkgever moet een afwijzing goed uitleggen en onderbouwen. Voorbeelden van zwaarwegende belangen zijn:

• Grote financiële of organisatorische problemen,
• Te weinig werk,
• Geen ruimte in de formatie of personeelsbegroting.

Er kunnen ook andere belangrijke redenen zijn om het verzoek af te wijzen.

Spreiding van de uren

De voorkeur van de medewerker voor de spreiding van de uren is leidend. Alleen als het belang van de werkgever duidelijk zwaarder weegt, mag hiervan worden afgeweken.
Let op: dit is een minder zware toets dan bij het afwijzen van het aantal uren.

Bij disfunctioneren

Als een medewerker niet goed functioneert, kan dat een reden zijn om het verzoek af te wijzen. Maar dat kan alleen als het slechte functioneren goed is vastgelegd.
Is er geen dossier en wordt disfunctioneren pas tijdens het gesprek genoemd? Dan mag het verzoek niet zomaar worden afgewezen.

Let op misbruik

Soms vragen medewerkers uitbreiding alleen om er financieel beter van te worden (bijvoorbeeld vlak voor zwangerschapsverlof of een regeling voor vervroegd uittreden). In zulke gevallen mag de werkgever het verzoek weigeren vanwege misbruik van recht.

Verzoeken boven 36 uur

Voor uitbreiding boven 36 uur geldt de Wet flexibel werken niet. Hiervoor zijn aparte afspraken vastgelegd in de CAO Rijk. Lees hiervoor onze eerdere artikelen: Is 40 het nieuwe 36 of kunnen we terughoudend zijn met het uitbreiden van de arbeidsduur? En een uitspraak in de Staat van Staat. 

Tips

Krijg je als HR-adviseur of leidinggevende een verzoek voor uitbreiding?

• Zorg voor een goed en tijdig gesprek.
• Zorg voor een duidelijke schriftelijke beslissing.
• Twijfel je? Neem dan contact op met je juridisch adviseur.

Zo voorkom je dat een verzoek onbedoeld automatisch wordt goedgekeurd of dat er juridische problemen ontstaan.